R E C T O R A T DIVISION DE L’ENCADREMENT ET DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES Attachés d’Administration	ANNEXE 1 (page 1/2)

FICHE DE RENSEIGNEMENTS

Tableau d’avancement au grade d’APA

(Attaché Principal d’Administration)

au titre de l'année 2016

I. RENSEIGNEMENTS D’ORDRE ADMINISTRATIF

Monsieur Madame

NOM D’USAGE : ......................................................	Prénom : ............................................................
Date de naissance : /__/__/ /__/__/ 19/__/__/	Echelon actuel : .................................................
Affectation : ........................................................…….	N° d’établissement : /__/__/__/__/__/__/__/__/
Fonctions : ..........................................................…….	REP-REP+, ECLAIR: Oui Non

II. Fonctions exercées durant les 10 dernières années

Fonctions *	Personnels encadrés
Etablissement	exercées	Nombre de cat. "A"	Nombre de cat. "B"	Nombre de cat. "C"	Du	Au

* Les fonctions spécifiques (autres que celles de chef de service, chef de bureau, gestionnaire comptable ou gestionnaire matériel ou non gestionnaire en EPLE) doivent être explicitées par le chef de service par des éléments quantifiables et en joignant la fiche de poste signée par le chef de service.

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ANNEXE 1 (page 2/2)

Monsieur Madame

Nom d’usage : …………………………………….. Prénom :……………………………………………

III. AUTRES ACTIVITES ACCOMPLIES PAR L’AGENT (action de formateur, participation jury…) :

Nature de l’activité	Date

Fait à………………………………………,le…………………………

Signature du candidat

Visa du chef de service ou du chef d’établissement

Je soussigné(e)……………………………………………….atteste que les renseignements fournis dans le cadre de l’inscription au tableau d’avancement au grade d’APA pour l’année 2016, sont exacts.

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R E C T O R A T DIVISION DE L’ENCADREMENT ET DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES Attachés d’Administration	ANNEXE 2

DEROULEMENT DE CARRIERE

Monsieur Madame

Nom d’usage : ………………………………………… Prénom :………………………………………………

1) Ancienneté de service (au 31/12/2016) - Ancienneté dans le corps 2) Accès dans le corps actuel par concours 3) Fonctions exercées durant les 10 dernières années (compléter le tableau en annexe 1 page 1) - Chef de service (rectorat, DSDEN, enseignement supérieur) CROUS : directeur de plusieurs unités de gestion - Chef de bureau (rectorat, DSDEN, enseignement supérieur) CROUS : directeur d’une unité de gestion - Agent comptable : établissement du 2nd degré - Gestionnaire matériel : établissement du 2nd degré - Non gestionnaire : établissement du 2nd degré - Fonctions spécifiques : joindre obligatoirement la fiche de poste 4) Fonctions d'intérim durant les 10 dernières années ( 3 mois sur les 10 dernières années) - Agent comptable - Responsable unités de gestion du CROUS - Chef de service et de division (rectorat, DSDEN, enseignement supérieur)	.... ans .... mois .... jours oui non année……… depuis le ................... depuis le ................... depuis le ................... depuis le ................... depuis le ................... du .......... au ........

Signature de l’agent :

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R E C T O R A T DIVISION DE L’ENCADREMENT ET DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES Attachés d’Administration	ANNEXE 3 (page 1/3)

EVALUATION DE L’AGENT

(grille de critères d'appréciations)

Monsieur Madame Nom d’usage :…………………………… Prénom :………………………………………

CRITERES	Excellent	Très Bien	Bien	Passable	Insuffisant
Connaissances
Capacité de	Capacités de travail
l'agent	Sens de l'analyse
Aptitudes à l’organisation et à l’animation
Connaissances	Relatives à la fonction occupée
techniques	Relatives à d'autres fonctions
Comportement	Attitude générale
Sens des relations et de la communication
Sens des	Capacités d'initiatives personnelles
responsabilités	Capacités d'encadrement
Dynamisme	Dans les fonctions occupées
Efficacité	Sur un plan plus général
Résultats	Progrès réalisés
obtenus	Contributions de l’agent
Aptitude à exercer	Implication au delà des fonctions actuelles
des fonctions supérieures	Capacité à exercer des fonctions supérieures

Signature du chef d'établissement ou de service :	L'intéressé(e)

Vu et pris connaissance le :

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ANNEXE 3 (page 2/3)

CRITERES D'EVALUATION DES APTITUDES (CONTENU)

I - CAPACITE DE L'AGENT

1)	Connaissances

-	Connaissances générales administratives (règles administratives, statut des fonctionnaires, organisation générale de l'éducation nationale, règles essentielles du fonctionnement de l'administration, lois de décentralisation et déconcentration, contentieux administratif, réglementation financière et comptable),

-	Connaissances professionnelles,

-	Capacité à les actualiser, à les utiliser, à les communiquer.

2)	Capacité de travail

-	Aptitude de l'agent à remplir ses fonctions, à organiser son travail et à le réaliser dans les meilleures conditions.

3)	Sens de l'analyse

-	Capacité d'analyse et de synthèse permettant de distinguer l'essentiel de l'accessoire.

4)	Aptitude à l'organisation et l'animation d'une équipe administrative

-	Qualités d'organisation, animation, coordination, formation des collaborateurs.

II - CONNAISSANCES TECHNIQUES

1)	Relatives à la fonction occupée

2)	Relatives à d'autres fonctions

-	Acquises au cours de la carrière et permettant à l'agent d'être immédiatement opérationnel dans un autre poste ou à un autre niveau de responsabilité.

III - COMPORTEMENT

1)	Attitude générale

-	Assiduité, disponibilité, conscience professionnelle, sens de la rigueur et du travail bien fait.

2)	Sens des relations et de la communication

-	Relations avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues de travail, les personnels placés sous son autorité, les partenaires, les administrés et les usagers,

-	Aptitudes à communiquer, dialoguer, écouter.

ANNEXE 3 (page 3/3)

IV - SENS DES RESPONSABILITES

1)	Capacités d'initiatives personnelles

-	Initiatives prises, actions menées, esprit de décision.

2)	Capacités d'encadrement

-	Direction d'une équipe administrative.

V - DYNAMISME ET EFFICACITE

1)	Dans les fonctions occupées

-	Efficacité dans l'organisation du travail, la rapidité d'exécution, la qualité, le suivi, la coordination, le contrôle, la maîtrise du temps.

2)	Dans un cadre plus général

-	Capacité de s'investir, participation à la bonne marche du service ou de l'établissement, ouverture vers l'extérieur.

VI - RESULTATS OBTENUS

-	A apprécier non seulement dans les fonctions proprement dites, mais également dans le cadre plus général de l'établissement ou du service.

1)	Modifications apportées, améliorations constatées, progrès réalisés dans les différents domaines d'activité.

-	Organisation et fonctionnement de l'unité de travail,

-	Gestion des ressources humaines,

-	Relations internes et externes,

-	Correction des insuffisances et résolution des problèmes rencontrés,

-	Meilleure adaptation à l'évolution des missions et des métiers,

-	Adéquation des résultats obtenus et des objectifs et projets du service ou de l'établissement,

-	Qualité du service rendu aux administrés et usagers.

2)	Participation, apport, contribution du candidat aux réalisations témoignant de ses compétences et aptitudes.

-	Idées constructives,

-	Choix des solutions,

-	Décisions.

VII - APTITUDES A EXERCER DES FONCTIONS SUPERIEURES

Il convient surtout d'indiquer si l’agent manifeste le désir de s'impliquer au-delà de ses fonctions et si ses capacités lui permettraient d'occuper des fonctions supérieures.

R E C T O R A T DIVISION DE L’ENCADREMENT ET DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES Attachés d’Administration	ANNEXE 4

PROPOSITIONS MOTIVEES DU OU DES CHEFS DE SERVICE

pour l’inscription au tableau d’avancement

au grade d'APA

au titre de l'année 2016

Nom d’usage :…………………………………. ……..	Prénom :…………………………………………

Avis du supérieur hiérarchique direct (en EPLE : du gestionnaire ou de l’agent comptable de rattachement) :

A	le	SIGNATURE :

Nom et qualité du signataire

Avis du chef d'établissement ou de service (portant sur le pronostic d’aptitude du
candidat à exercer les fonctions d’APA) :

1) Défavorable 2) Sans opposition 3) Favorable

4) Très Favorable 4 a) Prioritaire à moyen terme

4 b) Prioritaire à court terme

- L’avis « sans opposition » prévu à l’item n° 2 est réservé à l’usage des agents éloignés de leur service et dont la manière de servir ne peut pas être appréciée.

- L’avis « très favorable » prévu à l’item n° 4 est systématiquement corrélé à l’un des deux items subsidiaires n° 4 a) « prioritaire à moyen terme » et n° 4 b) « prioritaire à court terme ».

A	le	SIGNATURE :

Nom et qualité du signataire

Vu et pris connaissance

A	le	Signature du candidat :

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